Sem conexão, o trabalho continua
Em propriedades rurais, estradas e áreas industriais, o sinal pode falhar. O registro precisa continuar disponível.
Ferramenta Outsmart · Operação em campo
Registre visitas em campo. Mesmo sem internet.
O ZCheck-in conecta as atividades realizadas presencialmente ao CRM. Consulte clientes, registre visitas com localização, relatos e fotos e sincronize os dados quando a conexão voltar.
✓ Funciona offline após sincronizar✓ Integrado ao Zoho CRM
O campo continua.Os dados sincronizam quando a conexão volta.
O desafio
Sua equipe está em campo. As informações precisam acompanhar.
O registro de uma visita não deveria depender de sinal de internet, da memória do profissional ou de anotações feitas só no fim do dia.
Visitas precisam de contexto
Registrar com quem a equipe conversou e o que aconteceu ajuda a preservar informações importantes para o próximo contato.
Registros não podem ficar para depois
Com os dados registrados durante a visita, a equipe reduz a dependência de anotações avulsas e atualizações tardias.
O que é o ZCheck-in?
O check-in que conecta o campo ao CRM.
O ZCheck-in é uma ferramenta de registro de visitas e atividades presenciais integrada ao Zoho CRM. Ela mantém os dados necessários disponíveis no dispositivo após a sincronização e permite registrar novas informações sem conexão.
Conhecer o ZCheck-in01
Dados disponíveis localmente
Antes de sair, sincronize as empresas, contatos e leads necessários para consultar os registros durante o trabalho em campo.
02
Visitas com informações complementares
Selecione o cliente, informe com quem conversou e registre um relato, além de fotos ou arquivos quando necessário.
03
Sincronização quando a conexão voltar
Os registros feitos offline ficam armazenados no dispositivo e podem ser enviados ao CRM quando o acesso à internet for restabelecido.
Como funciona
Do primeiro acesso à sincronização, em etapas simples.
O fluxo é pensado para acompanhar a rotina de quem passa o dia fora do escritório.
01
Sincronize antes de sair
Com internet, baixe para o dispositivo os dados necessários do Zoho CRM.
02
Encontre o cliente
Pesquise locais próximos ou selecione o estabelecimento que será visitado.
03
Registre a visita
Informe com quem conversou e documente o atendimento por texto ou áudio.
04
Adicione evidências
Inclua fotos e arquivos que ajudem a contextualizar a atividade realizada.
05
Sincronize ao voltar
Quando houver conexão, envie os registros offline para o CRM.
A transcrição de áudio pode usar recursos locais do Android ou iOS, conforme a disponibilidade no dispositivo.
Recursos da ferramenta
Informações mais completas sobre cada visita.
Recursos práticos para registrar o que aconteceu durante a atividade presencial.
Funcionamento offline
Consulte os dados sincronizados e registre atividades mesmo quando não houver conexão disponível.
Localização da visita
Registre a distância em relação ao local selecionado e ajude a identificar possíveis divergências de endereço.
Relatos por texto ou áudio
Registre observações sobre o atendimento e, quando o dispositivo permitir, transcreva o áudio localmente.
Fotos e arquivos
Complemente o registro com imagens e documentos relevantes para a visita ou atividade realizada.
Benefícios para a operação
Mais continuidade em campo. Mais contexto no CRM.
Quando o registro faz parte da rotina, as informações deixam de depender apenas da memória e das anotações individuais.
Continuidade em campo
Registre atividades mesmo em locais onde a conexão é limitada ou indisponível.
Histórico mais completo
Associe relatos, contatos e evidências às visitas realizadas.
Menos retrabalho
Evite depender exclusivamente de anotações avulsas para atualizar o CRM depois.
Mais visibilidade das visitas
Consulte os registros e as informações de localização disponíveis após a sincronização.
Onde pode ser aplicado
Feito para rotinas que acontecem fora do escritório.
O ZCheck-in pode apoiar operações que dependem de visitas e registros presenciais.
Equipes comerciais externas
Registro de visitas a clientes, distribuidores e parceiros.
Agronegócio e visitas técnicas
Atividades em propriedades e regiões com conectividade limitada.
Distribuição e entregas
Documentação de atividades e ocorrências ao longo de rotas.
Operações de campo
Registro de atendimentos e informações relacionadas ao local visitado.
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o ZCheck-in.
O essencial para entender como a ferramenta funciona na rotina.
O ZCheck-in funciona sem internet?
Sim. Depois de sincronizar os dados necessários enquanto há conexão, é possível acessar essas informações e registrar check-ins offline. Os registros ficam no dispositivo e podem ser enviados quando a conexão voltar.
Quais informações posso registrar?
É possível selecionar o cliente, informar com quem conversou, adicionar relatos por texto ou áudio e incluir fotos e arquivos relacionados à atividade.
Como funciona a localização?
A ferramenta pode utilizar GPS e, conforme as condições do ambiente, sinais de Wi-Fi e telefonia celular. A localização e a distância registradas ajudam a identificar possíveis divergências, mas sua precisão depende das condições disponíveis no local e no dispositivo.
O que acontece com os registros feitos offline?
Os registros ficam armazenados localmente no dispositivo e são sincronizados com o sistema quando a conexão é restabelecida.
O ZCheck-in se integra ao CRM?
Sim. A ferramenta sincroniza dados do Zoho CRM, como leads, contas e contatos, para utilização em campo e permite enviar os registros realizados para o CRM quando há conexão.
Para quem a ferramenta é indicada?
É indicada para empresas com equipes que realizam visitas e atividades presenciais, como equipes comerciais externas, operações no agronegócio, visitas técnicas, distribuição e entregas.
ZCheck-in · Outsmart
Leve o registro das visitas para o campo.
Conheça o ZCheck-in e conecte suas atividades presenciais ao histórico comercial, mesmo quando a conexão não acompanhar a equipe.